2014年12月3日至4日，副校长杨江率领后勤管理处、国资处、财务处和监察室人员共6人组成的考察采购小组，到河北省定州市实地考察并采购朝阳校区绿化用苗木。

考察采购小组重点查看了定州市旭晨苗木花卉专业合作社经销的苗木。双方就信誉最好的20个网投网站采购的苗木的规格、单价、数量及运输方式等进行了商谈。

经双方协商，签署了“2014年冬季采购苗木报价单”，共采购垂柳（嫁接）、五角枫、栾树等15种苗木7940株（丛）价值27.62万元。

校监察室对考察、采购过程进行了监督。